Separazione e approvazione dei clienti
Ogni marchio deve avere accessi, calendario e materiali distinti. I clienti devono poter approvare senza vedere account altrui o costringere il team a rincorrere conferme via email.
Confronto per agenzie italiane
Un prezzo iniziale basso dice poco a un'agenzia. Il conto cambia con ogni cliente, profilo, collaboratore e report richiesto. Questa classifica confronta dieci piattaforme sul lavoro quotidiano di un team italiano: separare gli account, ottenere approvazioni, pubblicare, rispondere e consegnare dati leggibili senza mangiare il margine del contratto. Anche correzioni, accessi e report manuali sono costi del servizio, pur senza apparire nella fattura del software.
Risposta rapida
PostPickr è la scelta più equilibrata per una piccola agenzia italiana: il piano Business da 49 € al mese copre 10 progetti, 40 canali, ruoli cliente, approvazioni e report PDF. SocialPilot è più adatto alla reportistica con marchio; theStacc è preferibile quando il collo di bottiglia è creare e pubblicare i post.
Metodologia
La classifica risponde a una domanda delimitata: quale software serve meglio un'agenzia italiana con un massimo di dieci clienti social, un team ridotto e la necessità di proteggere il margine? Il 30% del giudizio riguarda separazione dei clienti, permessi e approvazioni. Prezzo reale al volume dell'agenzia e primo salto di piano pesano il 25%.
Pubblicazione, casella social e report pesano il 20%; creazione dei contenuti il 15%; lingua, valuta, IVA e assistenza utili in Italia il 10%. Il confronto non premia il numero totale di funzioni. Premia il piano che risolve il lavoro venduto dall'agenzia con meno strumenti aggiuntivi.
A differenza dei risultati principali, questa pagina applica gli stessi controlli a ogni prodotto: costo per clienti e profili, accesso del cliente, report con marchio, persone incluse e lavoro creativo che resta da fare. Nessuna posizione deriva da una prova d'uso interna.
Ogni marchio deve avere accessi, calendario e materiali distinti. I clienti devono poter approvare senza vedere account altrui o costringere il team a rincorrere conferme via email.
Il prezzo viene calcolato sul piano adatto a più clienti, non sulla tariffa per un singolo profilo. Vengono segnalati costi per utente, canale, workspace e componenti aggiuntivi.
Programmare non basta sempre. Casella per commenti, assegnazioni, report esportabili e personalizzazione del documento incidono sulle ore di delivery e sul servizio mostrato al cliente.
Un assistente per le didascalie non equivale a un calendario completo. La classifica distingue tra strumenti che organizzano materiale già pronto e prodotti che preparano e pubblicano i post.
Prezzi in euro, IVA, documentazione in italiano e facilità di inserimento dei clienti contano. L'interfaccia di theStacc è solo in inglese e questo limite resta esplicito.
La lista analizzata
Ogni voce riporta le prove esaminate e i limiti che possono incidere sulla scelta. Verifica le condizioni aggiornate con il fornitore prima di acquistare.
Migliore per piccole agenzie italiane
Ideale per: agenzie italiane con un massimo di 10 clienti e bisogno di approvazioni e report
PostPickr arriva primo perché il piano Business rispecchia bene un portafoglio iniziale di dieci clienti. Costa 49 € al mese, IVA esclusa, e include dieci progetti, quaranta canali, quattro membri aggiuntivi e dieci ruoli Cliente, uno per progetto. Approvazione dei post, analytics, cento esportazioni PDF mensili, calendario esportabile e monitoraggio social riducono il bisogno di affiancare un altro strumento.
Il passaggio da un foglio o da uno scheduler semplice richiede comunque di creare i progetti, collegare i canali e assegnare ruoli. Il limite vero arriva con la crescita: l'undicesimo progetto porta verso Advanced da 99 €, mentre Agency da 159 € serve quaranta progetti. L'assistente AI fornisce crediti, ma strategia, copy, visual e controllo editoriale restano responsabilità dell'agenzia. Le soglie pubbliche permettono di stimare il costo per cliente prima dell'acquisto.
Nota sui prezzi: Business costa 49 €/mese, IVA esclusa, per 10 progetti e 40 canali. Advanced costa 99 € per 20 progetti; Agency 159 € per 40.
Migliore per report con marchio a prezzo medio
Ideale per: agenzie con 5 clienti su 4 reti e reportistica con il proprio marchio
SocialPilot è la scelta più convincente per un'agenzia che vuole report con il proprio marchio senza salire subito a una piattaforma enterprise. Premium costa 85 $ al mese con fatturazione annuale, oppure 100 $ mensili, e include venti account social, sei utenti, approvazione del cliente, analytics avanzate e report con marchio. Il limite di venti account va tradotto in clienti: con quattro profili per cliente, il piano copre cinque clienti, non venti.
Gli account aggiuntivi costano 4 $ al mese e le persone oltre la sesta 5 $. L'onboarding richiede di organizzare permessi, libreria e modelli di report, ma il modello di costo rimane leggibile. Ultimate amplia a quaranta account e non dichiara un tetto di utenti; è più adatto a un team già stabile che a una microagenzia appena avviata.
Nota sui prezzi: Premium costa 85 $/mese con pagamento annuale o 100 $ mensili per 20 account e 6 utenti. Account extra: 4 $/mese.
Migliore per analytics e gestione multi-brand
Ideale per: agenzie che gestiscono fino a 15 marchi e vendono analisi e report personalizzati
Metricool sale al terzo posto perché Advanced riunisce fino a quindici marchi, gestione di team e clienti, ruoli, approvazione dei post, modelli di report personalizzabili, Looker Studio e API da 67 $ al mese. Un marchio corrisponde a un cliente o attività e può collegare un profilo per ogni rete, una struttura facile da spiegare durante l'avvio. Il team può mostrare al cliente solo il marchio assegnato, senza esporre gli altri.
È una scelta forte per agenzie guidate dai dati, soprattutto se vendono report periodici. Il lavoro creativo, però, resta prevalentemente interno. X costa 10 $ al mese per ogni account collegato e Advanced Analytics parte da 36 $ sul piano Advanced. Questi componenti possono cambiare rapidamente il margine di un contratto economico.
Nota sui prezzi: Advanced parte da 67 $/mese per 15 marchi, IVA esclusa. X costa 10 $/account/mese; Advanced Analytics parte da 36 $.
Migliore quando manca la produzione dei post
Ideale per: microagenzie il cui problema principale è creare e pubblicare contenuti per marchi locali
theStacc risolve un problema diverso dagli strumenti nelle prime tre posizioni. Il modulo Social Media prepara testi e immagini con il logo del cliente, crea edizioni specifiche per Instagram, LinkedIn, Facebook e X e pubblica con modalità automatica, approvazione preventiva o manuale. Parte da 49 $ al mese per trenta post; i livelli da 79 $ e 129 $ aumentano il volume.
Per una piccola agenzia locale, questo può ridurre il lavoro prima dello scheduler, cioè ideazione, stesura e preparazione delle immagini. Non è però la scelta migliore per governare dieci clienti: la pagina prodotto non documenta un portale cliente, report con marchio, casella social, ascolto o permessi granulari. L'interfaccia è in inglese. Va valutato come motore di produzione e pubblicazione, non come sostituto totale della piattaforma operativa di agenzia.
Nota sui prezzi: Social Media costa 49 $/mese per 30 post, 79 $ per 60 e 129 $ per 120. La pagina non pubblica un limite di clienti.
Migliore per team con molte persone
Ideale per: team numerosi che vogliono separare i clienti senza pagare ogni collaboratore
Sendible è interessante quando le persone costano più dei profili. Tutti i piani permettono di invitare il team, collaboratori e clienti senza una tariffa dichiarata per ogni posto. Ogni workspace separa un marchio e comprende sei profili. Core parte da 35 $ al mese per un workspace; Plus costa 99 $ per tre; Premium 199 $ per sette e aggiunge librerie, campagne, avvio dedicato e report con marchio.
Questa architettura rende chiaro il costo per cliente, ma crea anche il vincolo principale: dieci clienti richiedono più dei sette workspace di Premium e portano verso un piano su misura o una configurazione aggiuntiva. La migrazione è più ordinata se l'agenzia prepara prima una mappa cliente, profili, permessi e report. Sendible organizza e distribuisce contenuti; non sostituisce una redazione che li produca.
Nota sui prezzi: Core parte da 35 $/mese per 1 workspace; Plus 99 $ per 3; Premium 199 $ per 7. Ogni workspace include 6 profili.
Migliore per approvazioni e commenti
Ideale per: agenzie che vendono un processo di revisione rigoroso a pochi clienti di valore
Planable mette l'approvazione al centro. Ogni workspace ospita un cliente, i suoi canali, collaboratori, campagne e materiali. Pro costa 49 $ per workspace al mese e include fino a 150 post, dieci pagine social, persone senza un tetto numerico indicato e approvazione obbligatoria. Commenti, note interne, suggerimenti e cronologia delle versioni riducono il traffico di email tra copywriter, account e cliente.
Il prezzo per workspace è però severo per un'agenzia: cinque clienti costano 245 $ al mese e dieci arrivano a 490 $, prima di analytics e inbox. I componenti costano rispettivamente 14 $ e 9 $ per workspace. Planable è quindi ottimo per processi di revisione complessi, meno per contratti piccoli dove il software deve restare sotto 10 o 20 € per cliente.
Nota sui prezzi: Pro costa 49 $/workspace/mese. Analytics costa 14 $ e inbox 9 $ per workspace; 10 clienti Pro costano 490 $ prima degli extra.
Migliore per il passaggio interno-cliente
Ideale per: agenzie con molti revisori e un flusso distinto tra team interno e cliente
Kontentino è costruito intorno al percorso dalla bozza interna all'approvazione esterna. Standard costa 109 € al mese con fatturazione annuale, oppure 149 € mensili, e include dieci utenti, quaranta profili, approvazioni cliente, task, note interne, registro attività e azioni in blocco. L'interfaccia e la pagina prezzi sono disponibili in italiano. Questo riduce il costo di formazione per clienti che devono solo rivedere il calendario.
Analytics e report PDF non sono compresi in Standard: il componente parte da 54 € al mese con pagamento annuale. Pro costa 199 € annuali, dichiara profili senza soglia numerica e include analytics, Global Content Manager e onboarding. L'adozione richiede di progettare ruoli e stati di approvazione, ma il flusso è più vicino al lavoro di account management rispetto a un semplice scheduler.
Nota sui prezzi: Standard costa 109 €/mese annuali o 149 € mensili per 10 utenti e 40 profili. Analytics parte da 54 €/mese annuali.
Migliore per riciclo e categorie
Ideale per: agenzie con 10 clienti e archivi evergreen da organizzare e ripubblicare
SocialBee è adatto alle agenzie che lavorano con molti contenuti evergreen. Pro50 costa 179 $ al mese, oppure 149,20 $ con fatturazione annuale, e include cinquanta profili, dieci workspace e cinque utenti per workspace. Categorie, fonti, variazioni, scadenze e riciclo automatico aiutano a mantenere distinti i calendari senza ripubblicare per errore promozioni ormai vecchie. Approvazione, note interne, analytics avanzate ed esportazione dei report sono comprese.
Il limite è il rapporto tra profili e clienti: dieci workspace con cinquanta profili funzionano bene per dieci clienti da cinque reti, ma un cliente più complesso consuma la capacità degli altri. La configurazione iniziale richiede tempo per tassonomie, fonti e regole. Senza questa cura, l'automazione tende a ripetere contenuti invece di alleggerire davvero il team.
Nota sui prezzi: Pro50 costa 179 $/mese o 149,20 $ con pagamento annuale per 50 profili, 10 workspace e 5 utenti per workspace.
Migliore per inbox e report operativi
Ideale per: agenzie che includono gestione dei commenti, assegnazioni e report nel canone
Agorapulse è più forte quando il servizio comprende community management, assegnazioni e report, non soltanto pubblicazione. Standard costa 79 $ per utente al mese con fatturazione annuale, oppure 99 $ mensili, e include dieci profili condivisi, una casella per messaggi e commenti, programmazione e report esportabili con marchio. Professional aggiunge assegnazioni, commenti pubblicitari e report sul team; Advanced aggiunge moderazione automatica, calendari condivisi e analisi più profonde. Il modello per utente è il freno principale.
Ogni persona aggiuntiva viene fatturata allo stesso livello e i dieci profili non aumentano con i posti. Due persone su Professional costano 238 $ al mese nella formula annuale, prima dei profili aggiuntivi. L'avvio ha senso se l'agenzia monetizza inbox e report, meno se vende solo un calendario editoriale essenziale.
Nota sui prezzi: Standard costa 79 $/utente/mese annuali o 99 $ mensili per 10 profili. Professional costa 119 $ annuali per utente.
Migliore per operazioni enterprise
Ideale per: agenzie enterprise con assistenza social, governance e analisi come servizi principali
Sprout Social chiude la lista perché è molto capace, ma il prezzo per posto è difficile da sostenere per una piccola agenzia italiana. Standard costa 199 $ per utente al mese con fatturazione annuale e include cinque profili, inbox consolidata, collaborazione, monitoraggio di parole chiave e gestione delle recensioni.
Professional costa 299 $ per posto e non indica un tetto numerico ai profili; Advanced sale a 399 $ e aggiunge API, integrazioni helpdesk, sentiment e report sulla produttività. La soluzione per agenzie permette gruppi, permessi, calendari condivisi e flussi di approvazione. È adatta a strutture che vendono assistenza social, ascolto e analisi con processi formalizzati. Per due operatori Professional, il solo software vale 598 $ al mese.
Anche la migrazione richiede tassonomie, gruppi e governance, quindi non è un acquisto leggero.
Nota sui prezzi: Standard costa 199 $/utente/mese; Professional 299 $; Advanced 399 $, con fatturazione annuale. Enterprise è su preventivo.
Confronto diretto
| Posizione | Fornitore | Ideale per | Informazioni sui prezzi | Limite importante |
|---|---|---|---|---|
| 1 | PostPickr | agenzie italiane con un massimo di 10 clienti e bisogno di approvazioni e report | Business costa 49 €/mese, IVA esclusa, per 10 progetti e 40 canali. Advanced costa 99 € per 20 progetti; Agency 159 € per 40. | I 1.000 crediti AI di Business aiutano la stesura, ma non consegnano un piano editoriale completo senza lavoro umano. |
| 2 | SocialPilot | agenzie con 5 clienti su 4 reti e reportistica con il proprio marchio | Premium costa 85 $/mese con pagamento annuale o 100 $ mensili per 20 account e 6 utenti. Account extra: 4 $/mese. | Venti account social possono esaurirsi con soli cinque clienti presenti su quattro reti. |
| 3 | Metricool | agenzie che gestiscono fino a 15 marchi e vendono analisi e report personalizzati | Advanced parte da 67 $/mese per 15 marchi, IVA esclusa. X costa 10 $/account/mese; Advanced Analytics parte da 36 $. | Ogni account X costa 10 $ al mese in più, una voce pesante se molti clienti richiedono quella rete. |
| 4 | theStacc | microagenzie il cui problema principale è creare e pubblicare contenuti per marchi locali | Social Media costa 49 $/mese per 30 post, 79 $ per 60 e 129 $ per 120. La pagina non pubblica un limite di clienti. | Non sono documentati portale cliente, report con marchio, inbox, ascolto social o permessi granulari per un team di agenzia. |
| 5 | Sendible | team numerosi che vogliono separare i clienti senza pagare ogni collaboratore | Core parte da 35 $/mese per 1 workspace; Plus 99 $ per 3; Premium 199 $ per 7. Ogni workspace include 6 profili. | Tre workspace su Plus e sette su Premium non coprono un portafoglio di dieci clienti senza un costo ulteriore. |
| 6 | Planable | agenzie che vendono un processo di revisione rigoroso a pochi clienti di valore | Pro costa 49 $/workspace/mese. Analytics costa 14 $ e inbox 9 $ per workspace; 10 clienti Pro costano 490 $ prima degli extra. | La tariffa per workspace moltiplica il costo per ogni cliente: 10 workspace Pro valgono 490 $ al mese. |
| 7 | Kontentino | agenzie con molti revisori e un flusso distinto tra team interno e cliente | Standard costa 109 €/mese annuali o 149 € mensili per 10 utenti e 40 profili. Analytics parte da 54 €/mese annuali. | Analytics e report PDF costano almeno 54 € al mese in più sui piani Starter e Standard. |
| 8 | SocialBee | agenzie con 10 clienti e archivi evergreen da organizzare e ripubblicare | Pro50 costa 179 $/mese o 149,20 $ con pagamento annuale per 50 profili, 10 workspace e 5 utenti per workspace. | Il prezzo mensile di Pro50 è 179 $, alto per una microagenzia che gestisce meno di cinque clienti. |
| 9 | Agorapulse | agenzie che includono gestione dei commenti, assegnazioni e report nel canone | Standard costa 79 $/utente/mese annuali o 99 $ mensili per 10 profili. Professional costa 119 $ annuali per utente. | Ogni utente aggiuntivo costa quanto il primo e non porta altri profili nel piano. |
| 10 | Sprout Social | agenzie enterprise con assistenza social, governance e analisi come servizi principali | Standard costa 199 $/utente/mese; Professional 299 $; Advanced 399 $, con fatturazione annuale. Enterprise è su preventivo. | Standard costa 199 $ per persona e include soltanto cinque profili, troppo poco per più clienti multi-rete. |
I dati sono stati verificati sulle fonti collegate alla data di aggiornamento indicata. I fornitori possono modificare prezzi, pacchetti e disponibilità.
Guida all’acquisto
Parti dal contratto che vendi, non dalla demo più bella. Elenca clienti, profili per cliente, persone interne, approvatori esterni, volume mensile e report promessi. Poi calcola il piano che copre quel carico oggi e la prima soglia successiva. Sotto 100 € al mese, PostPickr Business, SocialPilot Premium e Metricool Advanced coprono casi diversi: operatività italiana, report con marchio oppure analisi multi-brand. Tra 100 e 250 €, Kontentino, Sendible e SocialBee aggiungono più collaborazione o workspace.
Sopra questa fascia, Agorapulse e Sprout Social hanno senso soltanto se inbox, assistenza e analisi sono servizi fatturati. theStacc va considerato a parte: può ridurre le ore di produzione, ma non documenta la governance completa dei clienti.
Conta i profili, non i loghi. Dieci clienti con Instagram, Facebook, LinkedIn e Google Business Profile richiedono quaranta connessioni. Un piano da venti account copre soltanto metà portafoglio. Aggiungi IVA, persone, account X, analytics e report. Ripeti il calcolo con due clienti in più: quella è la soglia che protegge o consuma il margine del prossimo trimestre.
Un accesso completo aumenta formazione e richieste di assistenza. Un link esterno può essere più semplice, ma va controllato per permessi, scadenza, commenti e approvazione finale. Chiedi al fornitore di mostrare esattamente cosa vede il cliente. Verifica anche se ogni cliente può avere più approvatori senza acquistare altri posti.
Sono quattro economie diverse. La tariffa per utente penalizza un team ampio; quella per profilo pesa sui clienti multi-rete; quella per workspace cresce con il portafoglio. Un pacchetto può sembrare caro e costare meno dopo cinque collaboratori. Scrivi il costo per cliente nel preventivo e aggiornalo prima di accettare nuovi account.
Quasi tutti gli strumenti programmano e molti suggeriscono didascalie. Pochi preparano l'intero calendario. Se il team deve ancora raccogliere idee, scrivere, disegnare e adattare ogni post, il software riduce la fase finale ma non il costo principale. theStacc è rilevante in questo caso; un prodotto di approvazione è migliore quando i contenuti esistono già.
Controlla esportazione PDF, logo dell'agenzia, invio programmato, confronto tra periodi, dati a pagamento e durata dello storico. Un report esportabile non è sempre un report personalizzabile. Chiedi di scaricare un esempio durante la prova. Se il documento richiede ancora un'ora di fogli e slide per cliente, quel tempo fa parte del costo software.
Prima di migrare, verifica esportazione di calendari, librerie, analytics, link abbreviati e ruoli. Chiedi cosa accade ai post già programmati dopo la disdetta e chi mantiene i materiali. Prepara un cliente pilota, poi sposta gli altri a gruppi. Collegare tutti gli account nello stesso giorno moltiplica errori di permesso e richieste di autenticazione.
Domande frequenti
PostPickr è la scelta più equilibrata per una piccola agenzia italiana con un massimo di dieci clienti. Business costa 49 € al mese, IVA esclusa, e include dieci progetti, quaranta canali, quattro membri aggiuntivi, dieci ruoli Cliente, approvazione e cento report PDF mensili ricorrenti. SocialPilot è preferibile se il report con marchio pesa più della lingua italiana. Metricool è più forte per analytics multi-brand.
Nessuno dei tre produce automaticamente una strategia completa: copy, creatività e controllo rimangono parte della delivery.
Per una piccola agenzia, il costo realistico parte da 49 € al mese per PostPickr Business e arriva a 100 $ mensili per SocialPilot Premium. Piattaforme centrate sui workspace o sulle persone salgono più in fretta: dieci workspace Planable Pro costano 490 $ prima degli extra, mentre due posti Sprout Social Professional costano 598 $ al mese con fatturazione annuale.
Il confronto corretto usa clienti, profili, utenti, approvazioni e report richiesti, non il prezzo mostrato per il piano individuale più economico.
Crea uno spazio separato per ogni cliente, assegna soltanto i profili necessari e limita i permessi di pubblicazione. Definisci almeno tre ruoli: chi prepara, chi approva internamente e chi dà il via libera per il cliente. Collega prima un cliente pilota e verifica anteprime, fuso orario, notifiche, report e procedura di emergenza. Solo dopo replica la configurazione. Un unico calendario senza separazione aumenta il rischio di pubblicare il contenuto giusto sull'account sbagliato.
Documenta anche chi può scollegare un profilo o cambiare le credenziali.
Non sempre, ma va deciso nel contratto. Un ristorante con offerte settimanali può richiedere l'approvazione di ogni post; un cliente con rubriche evergreen può approvare il piano mensile e lasciare al team la pubblicazione. Il software deve sostenere entrambe le regole senza condividere dati tra clienti. Planable e Kontentino sono forti sulle revisioni; PostPickr include un ruolo Cliente dal piano Business. theStacc offre approvazione preventiva, ma non documenta un portale cliente separato.
Registra la regola scelta nel calendario operativo e nel contratto.
Dipende da ciò che cresce più velocemente. Un'agenzia con molti collaboratori e pochi clienti beneficia di un piano senza tariffa per persona, come Sendible. Un team piccolo con molti clienti può preferire un pacchetto di profili, come PostPickr o SocialPilot. La tariffa per workspace di Planable è facile da attribuire al singolo contratto, ma dieci clienti moltiplicano il canone per dieci. Calcola sempre il costo nella configurazione attuale e con due clienti in più.
Simula entrambi i casi prima di firmare.
No, se il servizio comprende strategia, riprese, community management, campagne a pagamento o gestione delle crisi. Uno scheduler elimina pubblicazioni manuali e passaggi di approvazione; non decide da solo cosa un marchio dovrebbe dire. theStacc copre una parte più ampia della produzione per Instagram, LinkedIn, Facebook e X, ma non gestisce TikTok, YouTube, inbox o ascolto social.
La scelta sensata consiste nell'automatizzare le attività ripetibili e assegnare a una persona responsabilità editoriale e relazione con ogni cliente nel tempo concordato.
Guarda tu stesso come funziona
Porta in demo un elenco reale di clienti, profili, persone, approvatori e report. Chiedi al fornitore di configurare quel caso, non un account vuoto. Se il problema è produrre abbastanza contenuti per marchi locali, prova il flusso di theStacc con approvazione preventiva e verifica le prime bozze. Il modulo parte da 49 $ al mese, supporta quattro reti e ha un'interfaccia in inglese.
Per portali cliente, report con marchio o inbox, mantieni una piattaforma operativa dedicata. Misura tempo risparmiato e correzioni dopo il primo mese.